Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa 2026

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là thỏa thuận trong đó bên vận chuyển nhận chuyển hàng đến địa điểm đã định và giao cho người có quyền nhận, còn chủ hàng trả cước — định nghĩa tại Điều 530 Bộ luật Dân sự 2015; trong mẫu Á Châu ký, hai bên được gọi là Bên A (đơn vị vận chuyển) và Bên B (chủ hàng). Định nghĩa chi tiết cùng 7 nhóm điều khoản hợp đồng vận chuyển quyết định quyền lợi người gửi — khai giá trị hàng, giới hạn bồi thường, bất khả kháng — đã có bài riêng phân tích từng mục. Trang này tập trung vào bộ mẫu để tải về và cách ký; vậy lấy mẫu chuẩn ở đâu để bắt đầu?

Tải bộ 5 mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa Á Châu

Á Châu chia sẻ bộ 5 mẫu hợp đồng và chứng từ vận chuyển đang dùng thật năm 2026, tải trực tiếp bên dưới. Mỗi mẫu đã có sẵn thông tin pháp nhân Á Châu ở phần Bên A, bạn chỉ điền phần Bên B của mình. Chọn mẫu theo nhu cầu: ký cho một lô thì dùng hợp đồng đơn hàng; hợp tác lâu dài thì dùng hợp đồng nguyên tắc kèm phụ lục mỗi đợt.

• Hợp đồng đơn hàng

  Ký cho một lô hàng cụ thể: ghi sẵn mặt hàng, trọng lượng, nơi nhận – giao; thanh toán trong 5 ngày.

  Tải PDF

• Hợp đồng nguyên tắc

  Khung điều khoản cố định cho hợp tác dài hạn, nhiều chuyến; đơn giá theo phụ lục; thanh toán trong 7 ngày.

  Tải PDF

• Phụ lục hợp đồng

  Đính kèm hợp đồng nguyên tắc mỗi đợt: chi tiết tuyến, giá cước, thời gian; giá gồm 8% VAT và giao tận nơi.

  Tải PDF

• Hợp đồng nguyên tắc song ngữ

  Bản Việt – Anh cho khách nước ngoài, doanh nghiệp FDI; hai ngôn ngữ có giá trị pháp lý như nhau.

  Tải PDF

• Biên bản nghiệm thu & thanh lý

  Xác nhận hoàn tất, đối chiếu giá trị và chấm dứt hiệu lực khi kết thúc hợp đồng hoặc đơn hàng.

  Tải PDF

Các mẫu trên để bạn tham khảo và khởi tạo nhanh, còn điều khoản cụ thể như đơn giá, thời gian giao và thời hạn hợp đồng thì hai bên thỏa thuận theo từng lô. Muốn Á Châu soạn hợp đồng đúng nhu cầu và tư vấn điều khoản, gọi 1900 1733 (phím 1) kèm báo giá cước cho tuyến của bạn — tất cả miễn phí. Có mẫu rồi, nhiều người vẫn phân vân khi nào thì thật sự cần lập hợp đồng.

Khi nào cần lập hợp đồng vận chuyển hàng hóa?

Nên lập hợp đồng khi hàng giá trị lớn, số lượng nhiều hoặc gửi thường xuyên theo đợt, để ràng buộc trách nhiệm, giá cước và mức bồi thường bằng văn bản. Với hàng lẻ, hàng ghép giá trị nhỏ, Á Châu dùng biên bản giao nhận có chữ ký thay cho hợp đồng, lô hàng vẫn được bồi thường nếu hư hỏng hay mất mát do lỗi vận chuyển.

Cụ thể, những trường hợp nên lập hợp đồng gồm:

• Hàng giá trị cao, dễ phát sinh tranh chấp nếu chỉ thỏa thuận miệng.
• Khối lượng lớn, gửi nguyên xe hoặc nguyên container.
• Gửi định kỳ nhiều chuyến trong tháng — khi này dùng hợp đồng nguyên tắc là gọn nhất.
• Khách doanh nghiệp cần xuất hóa đơn GTGT và theo dõi công nợ.
• Hàng cần cam kết thời gian giao hoặc điều kiện bảo quản đặc biệt.

Hợp đồng không nhất thiết phải do một bên soạn — dùng mẫu của Á Châu hay mẫu do khách cung cấp đều được, miễn hai bên thống nhất và ký, đóng dấu người đại diện. Đơn hàng nhỏ chưa cần tới mức đó thì biên bản giao nhận đã đủ làm bằng chứng, phần sau sẽ nói kỹ. Trước tiên, một bản hợp đồng đúng chuẩn gồm những gì?

6 điều khoản quan trọng trong hợp đồng vận chuyển

Một hợp đồng vận chuyển hàng hóa chặt chẽ cần sáu nhóm điều khoản. Dưới đây là cách Á Châu quy định thực tế trong hợp đồng, rút gọn để bạn đối chiếu khi soạn hay khi đọc hợp đồng của đối tác.

• Hàng hóa và phương tiện vận chuyển. Ghi rõ mặt hàng, trọng lượng, nơi nhận và nơi giao, đơn giá cước — với hợp đồng nguyên tắc thì đơn giá để trong phụ lục hoặc báo giá đính kèm.
• Hàng hóa từ chối vận chuyển. Chất nổ, chất độc, chất dễ cháy, chất phóng xạ, chất ăn mòn, vũ khí, cùng hàng cấm hoặc hạn chế theo quy định; ngoài ra là động vật sống, vàng thỏi, tiền mặt, kim loại quý, ma túy và văn hóa phẩm đồi trụy. Á Châu bảo lưu quyền từ chối lô hàng không thể chở an toàn hay hợp pháp.
• Quyền sở hữu và thời điểm hết trách nhiệm. Hàng thuộc quyền sở hữu của chủ hàng; Á Châu bảo quản thay từ khi ký nhận, và chỉ hết trách nhiệm khi giao đủ, có chữ ký nhận trên bill.
• Thanh toán. Hóa đơn GTGT tổng hợp cước cả tháng kèm biên bản giao nhận; thanh toán trong 5 đến 7 ngày kể từ khi nhận đủ chứng từ hợp lệ; chậm thì chịu lãi 0,1% mỗi ngày; hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
• Trách nhiệm và quyền hạn mỗi bên. Á Châu đền 100% thiệt hại nếu do lỗi Á Châu; chủ hàng chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hàng, đóng gói an toàn, cung cấp chứng từ đi đường như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và báo kế hoạch giao trước ít nhất một ngày.
• Điều khoản chung. Mọi thay đổi phải lập thành văn bản có xác nhận hai bên; khi tranh chấp thì thương lượng trước, không xong mới đưa ra Tòa Kinh tế TP.HCM giải quyết.

Sáu điều khoản này là bộ khung tối thiểu; hợp đồng của bạn có thể thêm mục về bảo hiểm hàng hóa, phạt vi phạm hay thời hạn tùy thỏa thuận. Riêng phần bồi thường, Á Châu áp dụng minh bạch theo chính sách bồi thường của công ty. Vậy nếu chưa kịp ký hợp đồng đầy đủ thì lấy gì làm bằng chứng?

Không lập hợp đồng thì dùng giấy tờ gì?

Khi chưa kịp ký hợp đồng đầy đủ, biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký hai bên là chứng từ thay thế. Nó xác nhận Á Châu đã nhận lô hàng để vận chuyển, và là căn cứ để bồi thường nếu xảy ra thiếu hụt hay hư hỏng.

Mỗi lô hàng đưa đến kho Á Châu đều được bộ phận kho lập phiếu giao nhận có mẫu và logo của công ty. Đây chính là bằng chứng cho thấy lô hàng đã bàn giao cho chúng tôi vận chuyển đến địa điểm bạn yêu cầu; khi có thiếu sót hay mất mát, phiếu này là cơ sở để làm bồi thường. Vì vậy bạn nên giữ lại bản của mình cho tới khi người nhận đã nhận đủ hàng, đừng vứt bỏ hay làm mất vì sẽ khó khăn cho việc khiếu nại sau này.

Có thể xem biên bản giao nhận như một dạng hợp đồng rút gọn cho hàng đi container hay xe tải thông thường, dùng khi hai bên chưa kịp ký văn bản đầy đủ và chi tiết. Với hàng đi định kỳ, tốt nhất vẫn nên nâng lên thành hợp đồng nguyên tắc để rõ ràng công nợ và trách nhiệm — hạn công nợ Á Châu đang áp cho từng nhóm khách đăng ở trang chính sách công nợ. Nói đến mẫu hợp đồng, một câu hỏi hay gặp là có nên dùng luôn mẫu của bên vận chuyển không.

Có nên dùng mẫu hợp đồng của công ty vận chuyển?

Nên, với điều kiện đó là công ty vận chuyển có pháp nhân rõ ràng. Dùng mẫu hợp đồng có đầy đủ mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện và con dấu giúp bạn tránh cò vận chuyển và giả mạo thương hiệu — rủi ro rất thực khi mọi việc từ báo giá đến lấy hàng đều trao đổi qua điện thoại.

Một mẫu hợp đồng đáng tin thường có đủ các dấu hiệu sau: mã số thuế và tên công ty khớp nhau, địa chỉ trụ sở cụ thể, tên người đại diện theo pháp luật, con dấu, và điều khoản bồi thường ghi rõ ràng. Thiếu những thứ này, bạn khó truy trách nhiệm nếu hàng bị thất lạc hay bị đơn vị trung gian ăn chênh cước rồi bỏ ngang.

Muốn tìm hiểu thêm về năng lực và lịch sử công ty, bạn xem trang giới thiệu Á Châu. Khi đã yên tâm về pháp nhân, việc ký hợp đồng diễn ra khá đơn giản.

Ký hợp đồng vận chuyển với Á Châu

Để ký hợp đồng vận chuyển với Á Châu, bạn chỉ cần gửi nhu cầu qua hotline 1900 1733 — mặt hàng, tuyến đi và tần suất gửi. Á Châu báo giá, soạn hợp đồng và tư vấn điều khoản miễn phí, rồi ký trực tiếp hoặc qua chuyển phát tại ba kho ở TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.

Lý do doanh nghiệp chọn ký hợp đồng với Á Châu:

• Đội xe đa dạng từ 1 đến 15 tấn và container 40 đến 55 feet, nhận cả hàng ghép, nguyên xe, nguyên container lẫn hàng quá khổ quá tải đi Bắc – Trung – Nam.
• Cam kết bồi thường theo hợp đồng khi thiệt hại do lỗi của Á Châu.
• Có kho và điểm giao nhận ở cả ba miền để bốc xếp, trung chuyển.
• Xuất hóa đơn GTGT và hỗ trợ công nợ cho khách doanh nghiệp.

Quy trình ký gọn trong ba bước:

1. Gửi nhu cầu. Á Châu khảo giá và gửi mẫu hợp đồng phù hợp cho bạn.
2. Rà điều khoản và ký. Hai bên soát lại nội dung rồi ký, đóng dấu người đại diện.
3. Vận chuyển và thanh lý. Chạy theo hợp đồng, đối chiếu công nợ và làm biên bản nghiệm thu, thanh lý khi hoàn tất.

Cần tham khảo cước trước khi ký, bạn xem bảng giá cước vận chuyển; muốn biết Á Châu chạy những hình thức nào, xem trang vận tải Bắc Nam.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng vận chuyển hàng hóa