Thủ tục cảng — Cát Lái & ICD TP.HCM Cập nhật
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại Cát Lái & ICD TP.HCM
Vận Chuyển Á Châu nhận khai thuê hải quan trọn gói cho hàng xuất – nhập tại cảng Cát Lái và các ICD khu vực TP.HCM: tư vấn mã HS miễn phí, lên tờ khai, truyền hệ thống, làm thủ tục hiện trường tại cảng, rồi đưa hàng về tận kho bằng đội xe của chính mình. Chúng tôi mở tờ khai cho bốn nhóm loại hình — kinh doanh (A11, B11), sản xuất xuất khẩu, gia công và chế xuất. Nói rõ từ đầu: Á Châu không phải đại lý hải quan có mã số và không nhận ủy thác xuất nhập khẩu — tờ khai đứng tên doanh nghiệp của bạn, truyền bằng chữ ký số của bạn, còn toàn bộ phần soạn hồ sơ, chạy cảng và vận tải do chúng tôi lo.
Dịch vụ khai báo hải quan của Á Châu gồm những gì?
Bốn nhóm việc: làm tờ khai thông quan tại cảng Cát Lái và các ICD khu vực TP.HCM; lấy hàng lẻ LCL tại kho CFS; kéo nguyên container FCL về kho của bạn; và consol, đóng – rút hàng tại bãi Thới An. Bạn đưa bộ chứng từ, nhận hàng tại kho — các bước ở giữa Á Châu làm hết.
| Hạng mục | Á Châu làm gì | Địa bàn |
|---|---|---|
| Tờ khai thông quan | Tư vấn mã HS và loại hình, lên tờ khai, truyền hệ thống, làm thủ tục tại cảng | Cát Lái, các ICD khu vực TP.HCM |
| Hàng lẻ (LCL) | Lấy hàng tại kho CFS sau thông quan, giao về kho người nhận | TP.HCM và tỉnh lân cận |
| Nguyên container (FCL) | Kéo container từ cảng về kho, hạ vỏ đúng hạn | TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, các tuyến miền Tây |
| Consol, đóng – rút | Gom nhiều lô lẻ đóng chung container; đóng hoặc rút hàng tại kho lẻ của cảng hoặc bãi của Á Châu | Bãi consol Cát Lái hoặc bãi Thới An |
Hai việc chúng tôi không làm, để bạn khỏi mất thời gian hỏi: Á Châu không đứng tên nhập khẩu hộ (ủy thác xuất nhập khẩu), và không trực tiếp thông quan tại cửa khẩu đất liền — tuyến Trung Quốc, Lào, Campuchia do đối tác tại cửa khẩu đảm nhận; cách tổ chức tuyến qua Lao Bảo và Cầu Treo mô tả ở trang vận chuyển hàng đi Lào. Hàng consol là gì? Là nhiều lô hàng lẻ của nhiều chủ được gom đóng chung một container để chia chi phí — phù hợp lô chưa đủ đầy cont.
Khai thuê hải quan khác gì đại lý hải quan?
Khác nhau ở chỗ ai đứng tên trên tờ khai. Với dịch vụ khai thuê, tờ khai đứng tên doanh nghiệp chủ hàng và truyền bằng chữ ký số của chủ hàng; bên dịch vụ chỉ soạn và thao tác. Với đại lý hải quan, đại lý ký tên trên tờ khai bằng chữ ký số của chính mình và phải có mã số đại lý do cơ quan hải quan cấp, nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
| Tiêu chí | Khai thuê | Đại lý hải quan |
|---|---|---|
| Tờ khai đứng tên | Doanh nghiệp chủ hàng | Đại lý |
| Chữ ký số | Của chủ hàng | Của đại lý |
| Điều kiện pháp lý | Không cần mã số | Mã số đại lý + nhân viên có chứng chỉ |
| Trách nhiệm trước hải quan | Chủ hàng chịu trách nhiệm chính | Đại lý chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền |
Á Châu cung cấp dịch vụ khai thuê và nói rõ điều đó. Để bạn yên tâm phần trách nhiệm: tờ khai nháp luôn gửi bạn duyệt trước khi truyền, số liệu khai bám đúng bộ chứng từ bạn cung cấp, và mọi thao tác đều để lại dấu vết trên hệ thống. Điều kiện hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan quy định tại Điều 20 Luật Hải quan 2014 và Thông tư 12/2015/TT-BTC — văn bản này vừa được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BTC (hiệu lực 10/5/2026), và từ 01/7/2026 có thêm Thông tư 83/2026/TT-BTC về tiêu chuẩn hoạt động đại lý. Nếu một đơn vị chào bạn "dịch vụ đại lý hải quan", cứ hỏi mã số đại lý của họ — đơn vị làm thật trả lời được ngay.
Các loại hình tờ khai Á Châu nhận làm
Chúng tôi mở tờ khai cho 4 nhóm loại hình: kinh doanh, sản xuất xuất khẩu (SXXK), gia công và chế xuất — đủ cả chiều xuất lẫn chiều nhập. Mã loại hình áp theo bảng mã của Quyết định 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/5/2021, hiện vẫn là bảng mã đang dùng trên hệ thống.
| Nhóm loại hình | Mã tiêu biểu | Dành cho doanh nghiệp nào |
|---|---|---|
| Kinh doanh | A11 (nhập tiêu dùng), B11 (xuất kinh doanh) | Nhập hàng về bán, xuất hàng đã mua bán |
| Sản xuất xuất khẩu | E31 (nhập nguyên liệu), E62 (xuất sản phẩm) | Nhập nguyên liệu về sản xuất rồi xuất thành phẩm |
| Gia công | E21 (nhập nguyên liệu), E52 (xuất sản phẩm) | Gia công cho thương nhân nước ngoài |
| Chế xuất | E11 (nhập từ nước ngoài), E42 (xuất sản phẩm) | Doanh nghiệp chế xuất trong khu chế xuất, KCN |
Mã loại hình A11 là gì? Là mã tờ khai nhập kinh doanh tiêu dùng — dùng khi doanh nghiệp nhập hàng về để bán trong nước, loại tờ khai phổ biến nhất của khối thương mại. Chưa chắc lô hàng của mình thuộc loại hình nào? Gửi bộ chứng từ cho chúng tôi — tư vấn mã HS và loại hình miễn phí, chốt xong mới tính chuyện ký làm.
Quy trình khai báo hải quan trọn gói 7 bước
Một lô hàng đi qua 7 bước, phần bạn phải làm chỉ có bước 1 và duyệt nháp ở bước 3:
- Gửi bộ chứng từ — bạn chụp hoặc scan chứng từ, gửi qua Zalo 0921.308.308 hoặc email sales1@vanchuyenachau.com.vn.
- Kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS và loại hình — chúng tôi đối chiếu từng chứng từ, báo ngay chỗ thiếu hoặc lệch để sửa trước khi khai.
- Lên tờ khai nháp — bạn duyệt số liệu. Chưa duyệt, chưa truyền.
- Truyền tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS bằng chữ ký số của doanh nghiệp bạn.
- Nhận kết quả phân luồng — hệ thống tự động phân tờ khai vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ theo tiêu chí quản lý rủi ro của cơ quan hải quan.
- Làm thủ tục tại cảng — luồng xanh lấy hàng ngay; luồng vàng hải quan kiểm hồ sơ giấy; luồng đỏ kiểm hóa thực tế hàng. Nhân viên hiện trường của Á Châu trực tại cảng, chủ động đăng ký lịch kiểm sớm nhất có thể.
- Thông quan và lấy hàng — đóng phí hạ tầng, lệ phí, rồi đội xe Á Châu kéo container hoặc lấy hàng lẻ về kho của bạn.
Tờ khai luồng đỏ là gì? Là tờ khai bị hệ thống yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa — hải quan mở container đối chiếu hàng với khai báo, nên thời gian lấy hàng phụ thuộc lịch kiểm của cảng. Thủ tục hải quan hiện áp theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, lần sửa đổi gần nhất là Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/02/2026. Đầu mối tiếp nhận tại Cát Lái là Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 1 thuộc Chi cục Hải quan khu vực II — trụ sở Cổng B cảng Cát Lái, đường Lê Phụng Hiểu, phường Cát Lái, TP.HCM.
Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị
Bộ cơ bản gồm 5 loại giấy tờ. Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần thêm giấy phép hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng theo mặt hàng.
- Hóa đơn thương mại (invoice) — chứng từ mua bán, căn cứ tính thuế.
- Phiếu đóng gói (packing list) — kê số kiện, số ký từng kiện.
- Vận đơn (bill) — chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành.
- Hợp đồng mua bán — đối chiếu điều kiện giao hàng, trị giá.
- C/O (chứng nhận xuất xứ) — chỉ cần khi muốn hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại.
Bạn chỉ cần gửi bản scan. Phần còn lại — đối chiếu, khai, in mã vạch, nộp hồ sơ giấy khi tờ khai vào luồng vàng hoặc đỏ — là việc của chúng tôi. Ba lỗi chứng từ hay gặp nhất mà đội chứng từ Á Châu phải sửa trước khi khai: tên hàng trên invoice không khớp packing list, thiếu số kiện hoặc số ký, và C/O về muộn hơn hàng. Lỗi nào phát hiện ở bước kiểm chứng từ cũng rẻ hơn nhiều so với phát hiện lúc hải quan đã hỏi.
Báo giá khai báo hải quan: file hoàn chỉnh theo từng loại hình
Á Châu báo giá bằng file báo giá hoàn chỉnh lập riêng cho từng loại hình — hàng AIR, hàng SEA (LCL và FCL), hàng consol, và dịch vụ đóng – rút — gửi sau khi thu thập đủ thông tin lô hàng. Không báo một con số tròn rồi phát sinh dọc đường: mọi khoản nằm sẵn trong file trước khi bạn đồng ý làm.
| Loại hình | File báo giá gồm |
|---|---|
| Hàng AIR | Phí dịch vụ tờ khai, phí hiện trường tại kho hàng không, lệ phí hải quan, cước xe giao về kho |
| Hàng SEA — LCL | Phí dịch vụ tờ khai, phí hiện trường, phí kho CFS, lệ phí, cước xe giao hàng |
| Hàng SEA — FCL | Phí dịch vụ tờ khai, phí hiện trường, phí hạ tầng cảng, phí nâng hạ, cước kéo container về kho |
| Consol, đóng – rút | Phí gom hàng hoặc đóng – rút tại bãi consol Cát Lái hay bãi Thới An, bốc xếp, lưu bãi nếu có |
Khoản nộp hộ như thuế và lệ phí có chứng từ của cơ quan thu để bạn đối chiếu từng đồng. Muốn nhận file báo giá cho lô sắp về? Gọi 1900 1733 nhấn phím 2, hoặc Zalo Ms. Tiên 0921.308.308.
Bãi Thới An: đóng rút container và chân vận tải sau thông quan
Hàng thông quan xong về thẳng bãi của Á Châu tại Số 35 Đường Thới An 17A, P. Thới An, TP.HCM — cách cảng Cát Lái khoảng 29 km. Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với các đơn vị chỉ làm dịch vụ tờ khai: chúng tôi có sẵn bãi và đội xe, nên sau thông quan hàng không phải chờ ghép nhà xe ngoài.
Tại bãi Thới An, Á Châu đóng và rút hàng container, gom hàng consol, bốc xếp bằng xe nâng, và có kho chứa cho hàng chờ giao. Từ đây hàng tỏa đi hai hướng. Hướng thứ nhất: giao nội vùng — TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và các tuyến miền Tây — bằng xe tải và đầu kéo của công ty. Hướng thứ hai: nối vào tuyến vận tải Bắc Nam chạy hằng ngày, hoặc tiếp tục đi vận chuyển hàng nguyên container cho lô cần ra miền Trung, miền Bắc. Một bộ chứng từ, một đầu mối, hàng đi từ cảng đến kho người nhận ở bất kỳ tỉnh nào.
Gửi hồ sơ báo giá thế nào?
Ba việc, làm trong 5 phút: chụp hoặc scan bộ chứng từ lô hàng; gửi qua Zalo 0921.308.308 (Ms. Tiên) hoặc email sales1@vanchuyenachau.com.vn; nhận tư vấn loại hình và file báo giá sau khi chúng tôi thu thập đủ thông tin lô hàng. Nhân viên kinh doanh làm việc Thứ 2 – Thứ 7: 8h00 – 17h00; hotline 1900 1733 (phím 2) nhận cuộc gọi cả ngoài giờ.
Câu hỏi thường gặp về khai báo hải quan
Hàng vận chuyển nội địa có cần tờ khai hải quan không?
Không. Hàng nội địa chỉ cần hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kèm theo xe; tờ khai hải quan chỉ dành cho hàng xuất nhập khẩu. Nếu bạn gửi hàng Bắc – Nam bằng tàu biển nội địa, xem dịch vụ vận chuyển đường biển nội địa — không cần bất kỳ thủ tục hải quan nào.
Không có mã đại lý thì ai chịu trách nhiệm tờ khai?
Tờ khai đứng tên doanh nghiệp chủ hàng, nên chủ hàng chịu trách nhiệm chính trước pháp luật. Phần của Á Châu: khai đúng theo bộ chứng từ bạn cung cấp và chỉ truyền sau khi bạn duyệt bản nháp — "trọn gói" ở phần việc, minh bạch ở phần trách nhiệm.
Á Châu có làm thủ tục ở cảng ngoài TP.HCM hoặc cửa khẩu đất liền không?
Địa bàn trực tiếp của chúng tôi là cụm cảng TP.HCM: Cát Lái và các ICD. Với tuyến cửa khẩu đất liền, đối tác của Á Châu tại cửa khẩu làm phần thông quan trong gói vận chuyển quốc tế Trung – Lào – Campuchia.
Tờ khai luồng đỏ có lâu không?
Lâu hơn luồng xanh và vàng, vì có thêm bước kiểm hóa thực tế tại cảng; thời gian cụ thể phụ thuộc lịch kiểm của hải quan và mặt hàng. Nhân viên hiện trường của Á Châu trực tại cảng nên đăng ký được lịch kiểm sớm và có mặt đúng giờ mở container — lô hàng không mất thêm ngày chỉ vì vắng người chạy thủ tục.