Mới lần đầu tiên đóng gói vận chuyển hàng hóa bạn không biết phải đóng gói như thế nào cho đạt tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn cao nhất cho những mặt hàng của mình.

Bạn lo lắng về vấn đề mình không biết cách đóng gói hàng hóa cẩn thận sẽ khiến cho các mặt hàng bị hư hỏng, đem lại rủi ro cao, phải bồi thường cho khách hàng? Vậy thì hãy cùng tham khảo ngay một số bí kíp sau đây nào.

Tầm quan trọng khi đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn

Trước khi giao hàng cho khách, người gửi cần đóng gói cẩn thận, đúng quy chuẩn, nhằm hạn chế hư hỏng và đảm bảo chất lượng vật phẩm, vật dụng bên trong. Thêm nữa, nếu nhận được gói hàng chỉn chu và đẹp mắt, khách hàng cũng có thiện cảm với shop, từ đó đánh giá cao và quay lại mua hàng nhiều lần hơn.

Song song, đóng gói hàng đúng quy chuẩn còn tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị vận chuyển trong việc phân loại, xử lý và vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, đúng địa điểm yêu cầu.

Lựa chọn vật liệu để đóng gói vận chuyển hàng phù hợp

Là một trong những khâu đầu tiên nhưng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quá trình vận chuyển hàng, việc lựa chọn vật liệu phù hợp để đóng gói hàng hóa cần được đặc biệt chú ý.

Tùy thuộc vào tính chất từng loại hàng hóa vận chuyển mà sẽ có những vật liệu đóng gói phù hợp riêng. Chẳng hạn như:

- - Mặt hàng thông thường có thể sử dụng thùng carton để đóng gói
  - Mặt hàng dễ vỡ, hàng hóa là chất lỏng nên sử dụng thùng xốp để chứa đựng
  - Một số loại thiết bị máy móc nên dùng thùng gỗ để đóng gói
  - Hồ sơ tài liệu nên được đựng trong các bao bì giấy

Ghi chú đầy đủ thông tin về hàng hóa

Sau khi đóng gói hàng hóa, chúng ta nên sử dụng một tờ giấy nhỏ để ghi chú bên ngoài các kiện hàng về các thông tin liên quan đến hàng hóa, đặc biệt là loại hàng vận chuyển.

Việc ghi chú này nhằm mục đích là để người vận chuyển có thể lưu tâm hơn về hàng hóa của chúng ta thuộc vào loại đặc biệt, cần cẩn thận để tránh trường hợp xảy ra rủi ro.

Hàng dễ vỡ là một trong những mặt hàng rất phổ biến, thường xuyên được vận chuyển qua nhiều nơi khác nhau. Chính vì vậy mà khi đóng gói mặt hàng này chúng ta cần lưu ý một vài vấn đề như:

Tuyệt đối không được xếp các loại hàng dễ vỡ chung với nhau để giảm thiểu xuống mức thấp nhất rủi ro nếu không may hàng hóa gặp sự cố.

Đóng gói hàng dễ vỡ thật nhẹ tay để tránh trường hợp mặt hàng này bị hư hỏng ngay trong quá trình đóng gói hàng hóa

Khi gói hàng dễ vỡ nên sử dụng loại túi cuốn chuyên dụng hoặc giấy để cuốn xung quanh bên ngoài và sử dụng xốp chèn vào các khe hở.

Xem thêm: Nguyên tắc xếp hàng lên xe tải an toàn

Thực hiện việc đóng gói vận chuyển hàng hóa cẩn thận, chắc chắn

Dù là bất cứ mặt hàng gì khi đóng gói hàng hóa chúng ta cũng cần đóng gói kỹ càng và cẩn thận.

Ngoài việc sử dụng băng keo để dán các mép thùng carton, chúng ta cũng nên sử dụng băng dính dán hình chữ thập xung quanh các thùng giấy carton cũng như thùng xốp để đảm bảo vào sự an toàn tuyệt đối cho hàng hóa không bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Nếu chúng ta sử dụng các loại thùng nhựa hoặc thùng gỗ để đóng gói hàng hóa vận chuyển thì trước khi khi chuyển hàng hóa lên xe bạn nên kiểm tra một lần nữa các chốt an toàn của những loại thường này, đảm bảo cho các thùng thật chắc chắn, hàng hóa được an toàn.

Sắp xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng

Ngoài việc đóng gói kỹ càng và cẩn thận các loại hàng hóa như lưu ý phía trên, khi đóng gói hàng dễ vỡ bạn cần đặc biệt chú ý và ưu tiên xếp những loại hàng hóa này lên trên cùng như các loại đồ thủy tinh, hàng gốm sứ, pha lê, bóng điện,…

Việc đóng gói và sắp xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng này không chỉ đảm bảo an toàn cho chính mặt hàng dễ vỡ mà còn đảm bảo an toàn cho những loại hàng hóa xếp cùng với mặt hàng “nhạy cảm về độ chịu lực” này.

Đặc biệt nếu mặt hàng dễ vỡ có chứa thêm chất lỏng bên trong như dạng chai thủy tinh chứa các dung dịch thì chúng ta nên sử dụng một số loại túi bọc bên ngoài để đảm bảo các hàng hóa ra trong cùng kiện hàng được an toàn nếu không may đồ thủy tinh bị vỡ trong quá trình vận chuyển.

Cần có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề

Yêu cầu cuối cùng cho quá trình đóng gói các loại hàng hóa nhưng cũng là một trong những yêu cầu vô cùng quan trọng đó chính là các nhân viên thực hiện việc sắp xếp và đóng gói hàng hóa phải là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn nghiệp vụ cao.

Ngoài ra đội ngũ nhân viên kỹ thuật cũng phải là những người nhanh nhẹn, làm việc chu đáo và cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

Hi vọng với những thông tin trên đây chúng ta sẽ biết cách làm sao để có thể đóng gói hàng hóa một cách đảm bảo nhất, tránh được những rủi ro không đáng có.

Quy cách đóng gói hàng hóa cụ thể

Ngoài những quy định chung về quy cách đóng gói hàng hóa đã nêu ở trên, chúng ta cần lưu ý đến quy cách đóng gói cụ thể, chi tiết cho từng loại hàng hóa sau:

Mỹ phẩm

Đối với hàng hóa là mỹ phẩm, để quá trình vận chuyển được an toàn, bạn nên:

Bịt kín và cố định nắp các loại mỹ phẩm đựng trong chai, lọ.
Chèn các vật liệu chống va đập bên trong, bên ngoài bọc kín để tránh thấm nước.

Hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ là mặt hàng cần tuân thủ tuyệt đối quy cách đóng gói. Bạn phải bọc kín các góc cạnh của sản phẩm bằng 2 đến 3 lớp giấy bọt khí để đảm bảo an toàn.

Cách gói hàng dễ vỡ như thủy tinh, sành, sứ… bao gồm 7 bước sau:

Bước 1: Quấn giấy báo từng sản phẩm trong đơn hàng và dùng băng keo cố định.
Bước 2: Quấn thêm 3 – 4 lớp giấy bubble cho từng mặt hàng và cố định lại bằng keo.
Bước 3: Dùng giấy báo hoặc đệm khí lót một lớp dưới đáy thùng carton trước khi đặt hàng hóa vào.
Bước 4: Sắp xếp tất cả sản phẩm vào thùng, đảm bảo không để bất kỳ khoảng trống nào.
Bước 5: Trong trường hợp còn chỗ trống, hãy cho thêm một ít giấy báo, xốp vụn hoặc giấy bubble.
Bước 6: Dùng keo cố định nắp thùng và dán tem cảnh báo.

Đồ điện tử, đồ công nghệ

Hàng điện tử là loại hàng hóa dễ bị hư hỏng nếu ở trong môi trường có độ ẩm cao hoặc bị va đập mạnh trong quá trình vận chuyển. Do đó, khi đóng gói loại mặt hàng này, bạn phải sử dụng các loại giấy bọt khí, mút xốp,…để hạn chế va đập. Kết hợp chèn xung quanh để không bị xê dịch khi vận chuyển.

Với sản phẩm điện tử còn nguyên hộp của nhà ẩn xuất, bạn chỉ cần quấn cố định giấy bọt khí xung quanh. Nếu sản phẩm không còn hộp của nhà sản xuất, bạn cần bọc giấy bọt khí xung quanh sản phẩm. Dùng băng keo cố định các góc cạnh. Sau đó, đựng sản phẩm trong thùng carton có kích thước phù hợp với sản phẩm. Chèn xốp vào các khoảng không giữa sản phẩm và thùng carton để tránh trầy xước, va đập mạnh khi vận chuyển.

Đóng gói hàng chất lỏng

Nếu hàng hóa là chất lỏng (thể tích dưới 1L) thì chủ shop cần tuân thủ quy cách đóng gói gồm 5 bước:

Bước 1: Dùng băng keo cố định miệng chai, túi, lọ…
Bước 2: Quấn thêm 3 – 4 lớp giấy bubble và cố định bằng băng keo.
Bước 3: Lót một lớp giấy báo (hoặc đệm khí) bên dưới đáy thùng carton nhằm hạn chế va đập tối đa.
Bước 4: Sắp xếp tất cả sản phẩm vào thùng và chèn thêm giấy báo (hoặc xốp vụn) để không còn khoảng trống nào.
Bước 5: Dán kín miệng thùng và đính tem cảnh báo.

Đóng gói hàng điện gia dụng

Giúp quá trình vận chuyển hàng điện gia dụng (như tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa…) thuận lợi, chủ cửa hàng cần tuân thủ 4 bước đóng gói cơ bản bên dưới:

Bước 1: Chèn thêm mút xốp ở những khoảng trống giữa sản phẩm và thùng hàng.
Bước 2: Quấn 3 – 4 lớp xốp chống sốc quanh thùng hàng.
Bước 3: Sử dụng dây đai cố định sản phẩm với chân đế.
Bước 4: Dán tem cảnh báo là xong.

Đóng gói hàng hóa đặc biệt

Ngay dưới đây là hướng dẫn đóng gói các mặt hàng đặc biệt cho bạn tham khảo:

– Hàng hóa có hình trụ dài (như cần câu cá, tranh, bóng đèn…):

Bước 1: Đặt sản phẩm vào trong ống nhựa có chu vi vừa vặn.
Bước 2: Bịt kín 2 đầu bằng băng keo.
Bước 3: Bọc quanh thân ống bằng 2 – 3 lớp giấy bubble.
Bước 4: Dán tem cảnh báo lên thân ống.

Sách và văn phòng phẩm

Khi đóng gói sách và văn phòng phẩm, cần đóng gói sao cho không bị thấm nước, hạn chế trầy xước bằng cách bọc nilon và đặt trong thùng carton có kích thước phù hợp. Với loại văn phòng phẩm dễ rách và ở dạng mảnh như bản đồ, tranh ảnh bạn nên cuộn tròn chúng và đựng trong ống bìa carton cứng hoặc ống nhựa rồi bịt kín hai đầu.

Thực phẩm khô

Thực phẩm khô, dễ vỡ vụn cần đóng gói kín, nhiều lớp và chống ẩm. Bạn nên tiến hành hút chân không để sản phẩm được đảm bảo chất lượng sau quá trình vận chuyển.

Cần lưu ý là phải quấn kỹ thực phẩm khô để tránh phát mùi, không nên vận chuyển sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, dưới 1 tháng.

Quần áo, bỉm tã các loại

Nếu quần áo bỉm tã các loại vẫn còn hộp của nhà sản xuất, chúng ta chỉ cần bọc túi nilon bên ngoài và dùng băng keo để dán kín hàng là được. Trường hợp sản phẩm không còn hộp của nhà sản xuất, lúc này bạn cần bọc một lớp bọt khí chắc chắn trước khi bọc lớp túi nilon và dán băng keo bên ngoài.

Cần lưu ý là:

Quần áo nên gấp gọn trước khi đóng gói để tiết kiệm diện tích.
Với giày dép hoặc túi xách phải đựng trong hộp carton để tránh hư hỏng.

Đồ gia dụng có kích thước lớn

Giúp quá trình vận chuyển hàng điện gia dụng (như tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa…) thuận lợi, bạn cần tuân thủ 4 bước đóng gói cơ bản bên dưới:

Bước 1: Chèn thêm mút xốp ở những khoảng trống giữa sản phẩm và thùng hàng.
Bước 2: Quấn 3 – 4 lớp xốp chống sốc quanh thùng hàng.
Bước 3: Sử dụng dây đai cố định sản phẩm với chân đế.
Bước 4: Dán tem cảnh báo là xong.

5/5 - (1 bình chọn)